O CNES se destina a toda a população brasileira, sendo definidos os seguintes atores e papéis no seu processo.
Estabelecimentos de Saúde
- I - Registram todos os seus estabelecimentos de saúde, SUS ou não SUS, por meio de aplicação própria disponibilizada pelo Ministério da Saúde, e os enviam periodicamente.
Secretarias de Saúde
- I - Acessam todos os estabelecimentos de saúde de seu território por meio do CNES.
- II - Manutenção dos dados registrados nos cadastros de estabelecimentos sob a gestão de cada ente federado.
Ministério da Saúde
- I - Acessa a todos os estabelecimentos de saúde do país no CNES.
- II - Monitorar indicadores de envio de dados por Estados, Municípios e Regiões de Saúde.
Cidadãos em Geral
- I - Consulta os estabelecimentos de Saúde através da consulta pública: http://cnes.datasus.gov.br ou http://cnes2.datasus.gov.br
- II - Visualiza os dados públicos por meio do Tabwin e Tabnet do CNES.